Política de Privacidade & Cookie
POLÍTICA DE PRIVACIDADE, SIGILO DE INFORMAÇÕES E TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
1. Introdução
Esta Política tem por finalidade demonstrar o compromisso do Grupo Nuno//Fracht, com a privacidade e sigilo das informações, que em razão do exercício de suas atividades, possui acesso, bem como seu compromisso com a proteção, transparência e clareza, em relação à sua utilização, nos termos das legislações em vigor. Esta Política será aplicada no âmbito de pessoas físicas, cuja proteção de dados está sob a esfera da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei n. 13.709/18), bem como sobre pessoas jurídicas no que se aplicam aos acordos de confidencialidade e sigilo de informações.
2. Quem somos?
Somando a tradição e experiência da Nuno e da Fracht AG, a Nuno//Fracht atua como um integrador logístico completo no transporte de cargas internacionais.
Hoje, a Nuno//Fracht possui 6 escritórios e 180 colaboradores. Globalmente, o Grupo Fracht possui mais de 2.000 colaboradores, em 147 escritórios pelo mundo, com presença em todos os continentes e ampliação de sua presença no mercado africano.
No Brasil, a Nuno//Fracht atua com excelência em todo território nacional e fisicamente estamos presentes em São Paulo, Rio de Janeiro, Santa Catarina e Rio Grande do Sul.
3. Sobre os dados pessoais coletados dos colaboradores e demais vinculados ao Grupo Nuno//Fracht
| O que se coleta? | Para que se coleta? |
| Dados cadastrais | |
| Nome completo / Razão social | Realização de cadastro interno junto aos sistemas utilizados pelo Departamento de Recursos Humanos, que acompanharão o desenvolvimento profissional do colaborador; Realização dos registros necessários pelo Departamento de Recursos Humanos, junto aos Órgãos ligados ao Ministério do Trabalho e emissão de documentos trabalhistas/previdenciários do colaborador; Realização de cadastro nos sistemas operacionais do Departamento que o colaborador está alocado; Realização de cadastro junto às seguradoras e/ou operadoras de seguros de saúde e vida, fornecedores de benefícios corporativos e de saúde ocupacional; elaboração de procurações e/ou cartões de visita/representação (se aplicável); Disponibilização à área de Facilities pontualmente para as finalidades de reservas de viagens de negócios; Utilização pelo Departamento de TI para controle interno de usuários, conta de e-mail, conta de “skype”, sistema corporativo, conta de rede e eventual disponibilização na rede interna, “Intranet”. |
| RG | Realização de cadastro interno junto aos sistemas utilizados pelo Departamento de Recursos Humanos, que acompanharão o desenvolvimento profissional do colaborador; Realização dos registros necessários pelo Departamento de Recursos Humanos, junto aos Órgãos ligados ao Ministério do Trabalho e emissão de documentos trabalhistas/previdenciários do colaborador; Realização de cadastro nos sistemas operacionais do Departamento que o colaborador está alocado; Realização de cadastro junto às seguradoras e/ou operadoras de seguros de saúde e vida, fornecedores de benefícios corporativos e de saúde ocupacional; elaboração de procurações (se aplicável); Disponibilização à área de Facilities pontualmente para as finalidades de reservas de viagens de negócios |
| CPF/CNPJ | Realização de cadastro interno junto aos sistemas utilizados pelo Departamento de Recursos Humanos, que acompanharão o desenvolvimento profissional do colaborador; Realização dos registros necessários pelo Departamento de Recursos Humanos, junto aos Órgãos ligados ao Ministério do Trabalho e emissão de documentos trabalhistas/previdenciários do colaborador; Realização de cadastro nos sistemas operacionais do Departamento que o colaborador está alocado; Realização de cadastro junto às seguradoras e/ou operadoras de seguros de saúde e vida, fornecedores de benefícios corporativos e de saúde ocupacional; Elaboração de procurações (se aplicável); Disponibilização à área de Facilities pontualmente para as finalidades de reservas de viagens de negócios; Utilização pelo Departamento de TI em relação aos cadastros de sistemas internos Atlantis e Intranet. |
| Gênero | Realização de cadastro interno junto aos sistemas utilizados pelo Departamento de Recursos Humanos, que acompanharão o desenvolvimento profissional do colaborador; Realização dos registros necessários pelo Departamento de Recursos Humanos, junto aos Órgãos ligados ao Ministério do Trabalho e emissão de documentos trabalhistas/previdenciários do colaborador; Realização de cadastro junto às seguradoras e/ou operadoras de seguros de saúde e vida, fornecedores de benefícios corporativos e de saúde ocupacional; Utilização pelo Departamento de TI, para acesso ao sistema interno Intranet. |
| Etnia | Realização de cadastro interno junto aos sistemas utilizados pelo Departamento de Recursos Humanos, que acompanharão o desenvolvimento profissional do colaborador; Realização dos registros necessários pelo Departamento de Recursos Humanos, junto aos Órgãos ligados ao Ministério do Trabalho e emissão de documentos trabalhistas/previdenciários do colaborador; Realização de cadastro junto às seguradoras e/ou operadoras de seguros de saúde e vida. |
| Orientação sexual | Realização de cadastro interno junto aos sistemas utilizados pelo Departamento de Recursos Humanos, que acompanharão o desenvolvimento profissional do colaborador; Realização dos registros necessários pelo Departamento de Recursos Humanos, junto aos Órgãos ligados ao Ministério do Trabalho e emissão de documentos trabalhistas/previdenciários do colaborador; |
| Local de nascimento | Realização de cadastro interno junto aos sistemas utilizados pelo Departamento de Recursos Humanos, que acompanharão o desenvolvimento profissional do colaborador; Realização dos registros necessários pelo Departamento de Recursos Humanos, junto aos Órgãos ligados ao Ministério do Trabalho e emissão de documentos trabalhistas/previdenciários do colaborador; Realização de cadastro junto às seguradoras e/ou operadoras de seguros de saúde e vida. |
| Realização de cadastro interno junto aos sistemas utilizados pelo Departamento de Recursos Humanos, que acompanharão o desenvolvimento profissional do colaborador; Realização dos registros necessários pelo Departamento de Recursos Humanos, junto aos Órgãos ligados ao Ministério do Trabalho e emissão de documentos trabalhistas/previdenciários do colaborador; Realização de cadastro nos sistemas operacionais do Departamento que o colaborador está alocado; Realização de cadastro junto às seguradoras e/ou operadoras de seguros de saúde e vida, fornecedores de benefícios corporativos e de saúde ocupacional; Disponibilização à área de Facilities pontualmente para as finalidades de reservas de viagens de negócios | |
| Escolaridade | Realização de cadastro interno junto aos sistemas utilizados pelo Departamento de Recursos Humanos, que acompanharão o desenvolvimento profissional do colaborador; Realização dos registros necessários pelo Departamento de Recursos Humanos, junto aos Órgãos ligados ao Ministério do Trabalho e emissão de documentos trabalhistas/previdenciários do colaborador; |
| Telefone para contato | Realização de cadastro interno junto aos sistemas utilizados pelo Departamento de Recursos Humanos, que acompanharão o desenvolvimento profissional do colaborador; Realização dos registros necessários pelo Departamento de Recursos Humanos, junto aos Órgãos ligados ao Ministério do Trabalho e emissão de documentos trabalhistas/previdenciários do colaborador; Realização de cadastro nos sistemas operacionais do Departamento que o colaborador está alocado; Realização de cadastro junto às seguradoras e/ou operadoras de seguros de saúde e vida, fornecedores de benefícios corporativos e de saúde ocupacional; Disponibilização à área de Facilities pontualmente para as finalidades de entrega/retirada de itens corporativos, bem como para eventuais reservas de viagens de negócios; Utilização pelo Departamento de TI em relação aos cadastros de sistemas internos Atlantis e Intranet. |
| Endereço residencial | Realização de cadastro interno junto aos sistemas utilizados pelo Departamento de Recursos Humanos, que acompanharão o desenvolvimento profissional do colaborador; Realização dos registros necessários pelo Departamento de Recursos Humanos, junto aos Órgãos ligados ao Ministério do Trabalho e emissão de documentos trabalhistas/previdenciários do colaborador; Disponibilização à área de Facilities pontualmente para as finalidades de entrega/retirada de itens corporativos; Utilização pelo Departamento de TI em relação aos cadastros de sistemas internos Atlantis e Intranet. |
| Foto | Realização de cadastro interno junto ao Departamento de Recursos Humanos, possibilitando a identificação da pessoa como “colaborador” e permitindo o acesso às dependências físicas e virtuais do Grupo Nuno//Fracht; Registro de eventos internos, feiras e eventos de negócios que poderão ser publicados na intranet e redes sociais para engajamento da marca |
| Histórico de informações trabalhistas | Realização de cadastro interno junto aos sistemas utilizados pelo Departamento de Recursos Humanos, que acompanharão o desenvolvimento profissional do colaborador; Realização dos registros necessários pelo Departamento de Recursos Humanos, junto aos Órgãos ligados ao Ministério do Trabalho e emissão de documentos trabalhistas/previdenciários do colaborador; |
| Cargo/função | Realização de cadastro interno junto aos sistemas utilizados pelo Departamento de Recursos Humanos, que acompanharão o desenvolvimento profissional do colaborador; Realização dos registros necessários pelo Departamento de Recursos Humanos, junto aos Órgãos ligados ao Ministério do Trabalho e emissão de documentos trabalhistas/previdenciários do colaborador; Realização de cadastro nos sistemas operacionais do Departamento que o colaborador está alocado; Realização de cadastro junto às seguradoras e/ou operadoras de seguros de saúde e vida, fornecedores de benefícios corporativos e de saúde ocupacional; elaboração de procurações (se aplicável); Utilização pelo Departamento de TI para controle interno de usuários e, disponibilização no sistema interno Intranet. |
| Características físicas e comportamentais | Realização de cadastro interno junto aos sistemas utilizados pelo Departamento de Recursos Humanos, que acompanharão o desenvolvimento profissional do colaborador; |
| Histórico médico | Realização de cadastro interno junto aos sistemas utilizados pelo Departamento de Recursos Humanos, que acompanharão o desenvolvimento profissional do colaborador; Realização dos registros necessários pelo Departamento de Recursos Humanos, junto aos Órgãos ligados ao Ministério do Trabalho e emissão de documentos trabalhistas/previdenciários do colaborador; Realização de cadastro junto às seguradoras e/ou operadoras de seguros de saúde e vida, prestadores de serviços de saúde ocupacional; |
| CTPS, Título de Eleitor, PIS, CNS, Status militar, civil, Remuneração | Realização de cadastro interno junto aos sistemas utilizados pelo Departamento de Recursos Humanos, que acompanharão o desenvolvimento profissional do colaborador; Realização dos registros necessários pelo Departamento de Recursos Humanos, junto aos Órgãos ligados ao Ministério do Trabalho e emissão de documentos trabalhistas/previdenciários do colaborador; Realização de cadastro junto às seguradoras e/ou operadoras de seguros de saúde e vida, fornecedores de benefícios corporativos e de saúde ocupacional. |
| Passaporte | Realização de cadastro interno junto aos sistemas utilizados pelo Departamento de Recursos Humanos para reserva de viagens em representação da empresa, se aplicável. |
| Dados dos dependentes (Nome completo, data de nascimento, gênero, RG, CPF, etnia, local de nascimento, histórico médico) | Realização dos registros necessários pelo Departamento de Recursos Humanos, junto aos Órgãos ligados ao Ministério do Trabalho; Realização de cadastro junto às seguradoras e/ou operadoras de seguros de saúde e vida. |
| Dados bancários | |
| Banco, Número da agência, número da Conta Corrente, Dígito identificador (se aplicável), Chave PIX (se aplicável) | Realização de cadastro junto ao Departamento Financeiro, para efetuação de pagamentos à título de salários, bonificações, benefícios e reembolsos (se aplicável) |
| Dados de identificação digital | |
| Endereço de IP | Controle corporativo das ferramentas entregues pelo Grupo Nuno//Fracht, nos termos do Código de Ética interno. |
| Telas acessadas | Controle corporativo das ferramentas entregues pelo Grupo Nuno//Fracht, nos termos do Código de Ética interno. |
| ID da Sessão | Controle corporativo das ferramentas entregues pelo Grupo Nuno//Fracht, nos termos do Código de Ética interno. |
| Cookies | Controle corporativo das ferramentas entregues pelo Grupo Nuno//Fracht, nos termos do Código de Ética interno. |
| Dados biométricos | |
| Impressão digital | Realização de cadastro e acesso às dependências físicas do Grupo Nuno//Fracht. |
Você é o único responsável pela precisão e veracidade dos dados fornecidos, responsabilizando por eventuais inconsistências e ou inveracidades informadas ao Grupo Nuno//Fracht.
Você reconhece que consente em realizar o compartilhamento de seus dados para as finalidades estabelecidas acima, bem como para eventuais necessidades internas organizacionais do Grupo Nuno//Fracht.
4. Como seus dados são protegidos e quais são os cuidados que você deverá empreender
Você é responsável pelo sigilo de seus dados pessoais e deve ter sempre ciência de que o compartilhamento de senhas e dados de acesso viola esta Política e pode comprometer a segurança dos seus dados.
Por isso, é muito importante que você proteja seus dados contra acesso não autorizado ao seu computador, à sua conta ou senha, além de se certificar de sempre fechar as abas do computador ao distanciar-se de seu equipamento.
Internamente, os dados pessoais coletados são acessados somente por profissionais devidamente autorizados, respeitando os princípios de proporcionalidade, necessidade e relevância para os objetivos das atividades exercidas, além do compromisso de confidencialidade e da preservação da sua privacidade nos termos desta Política.
Caso empresas terceirizadas realizem o tratamento, em nome do Grupo Nuno//Fracht, de quaisquer dados pessoais que são coletados, elas respeitarão as condições aqui estipuladas e as normas de segurança da informação, obrigatoriamente.
5. Como são armazenados seus dados pessoais e o registro de atividades
Os dados pessoais coletados e os registros de atividades são armazenados em ambiente seguro, enquanto durar a relação entre as partes e não houver pedido de apagamento ou revogação de consentimento sobre o acesso.
Você poderá, a qualquer tempo, solicitar junto aos Departamentos de Recursos Humanos, Financeiro e de Tecnologia de Informação, a informação sobre os seus dados, requerer eventuais retificações e manifestar oposição ou até mesmo, revogar seu consentimento quanto ao acesso e uso dos referidos dados
6. Sobre os dados cujos titulares são pessoas jurídicas ou pessoas físicas não vinculadas diretamente ao Grupo Nuno//Fracht
É comum para o desenvolvimento de atividades internas, inerentes à rotina dos integradores logísticos, o acesso a dados de contato de representantes de seus clientes, fornecedores, prestadores de serviço e eventuais auxiliares.
Em relação às pessoas físicas cujas informações os colaboradores do Grupo Nuno// Fracht terão acesso, esclarece-se que os direitos atrelados à proteção de dados, também estão protegidos pelas diretrizes desta Política.
Em relação às pessoas jurídicas cujas informações os colaboradores do Grupo Nuno// Fracht terão acesso, esclarece-se que serão tratadas sob o viés da confidencialidade e sigilo, observando as especificidades de cada caso.
7. Disposições finais
Para acompanhamento do cumprimento das normas atinentes à privacidade dos dados, o Grupo Nuno//Fracht indica a formação do Comitê de Lei Geral de Proteção, também conhecido como Data Protection Officer (DPO) ou Encarregado de Dados, com os profissionais Ana Godoi, representando o Departamento de Recursos Humanos, Arthur Moura, representando o Departamento de Tecnologia da Informação e, Natalia Caetano representando o Departamento Jurídico.
Esta Política está sujeita a constantes melhoria e aprimoramento. Nos reservamos ao direito de modificá-la a qualquer momento, conforme a finalidade ou necessidade, tal qual para adequação e conformidade legal de disposição de lei ou norma que tenha força jurídica equivalente.
Ocorrendo atualizações neste documento que eventualmente demandem nova coleta de dados, você será notificado por meio dos canais de contato oficiais para manifestar seu consentimento e cientificar-se sobre a finalidade da coleta.
Caso algum ponto desta Política seja considerado inaplicável por autoridade de dados ou judicial, as demais condições permanecerão em pleno vigor e efeito.
Essa Política será interpretada segundo a legislação brasileira, no idioma português, sendo eleito o foro de São Paulo/SP para dirimir qualquer controvérsia que envolva este documento.
GRUPO NUNO//FRACHT
Denise Aparecida Alves
Glossário
Dados Pessoais: Dados relacionados a pessoa natural identificada ou identificável.
Dados Pessoais Sensíveis: dados pessoais sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dados referentes à saúde ou à vida sexual, dados genéticos ou biométricos, quando vinculados a uma pessoa natural.
Tratamento: toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.
Titular: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento;
Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais;
Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador
Data Protection Officer (DPO)/Encarregado de dados: pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD);